Información

Esta pequeña guía se basa en mi experiencia personal para realizar el cambio de orden de mis apellidos en ESPAÑA. Sin embargo, existen otras situaciones que deberán seguir unos pasos similares, me refiero a:

• Cambio del nombre.
• Cambio de orden de los apellidos.
• Cambio de los apellidos.

El procedimiento para cada uno de ellos no es igual, pero sí similar. Principalmente difieren en los requisitos y plazos a la hora de cambiar los datos en el Registro Civil. Conviene informarse allí sobre cada uno de los requisitos concretos.

Sigues siendo la misma persona con la misma identificación, solo cambian algunos de tus datos. No tiene mayor relevancia que eso.

No eres un bicho raro, actualmente mucha gente se cambia los datos personales, así me lo dijeron los diferentes funcionarios. No tengas miedo a posibles consecuencias negativas, si eres metódico y cambias tus datos en las diferentes administraciones disciplinadamente no tendrás problemas más allá de que alguna empresa de marketing o tarjeta de fidelidad te siga tratando con tu anterior nombre. Eso sí, medita la decisión, lee el siguiente apartado.

MUY IMPORTANTE (lee atentamente, por favor)

Ten en cuenta que esta guía es solo la recopilación de mi experiencia, que puede variar según diversos factores, entre otros:

1. Situación particular. Cada uno de nosotros tiene unas circunstancias únicas por lo que es posible que alguno de los pasos o experiencias reflejadas no se ajusten completamente a un caso concreto.
2. Fecha. La información sobre trámites y procedimientos es susceptible de variar a lo largo del tiempo, pues están sujetos a la legislación vigente.
3. Región. Las diferentes administraciones dentro del territorio español pueden tener relevancia a la hora de realizar ciertos trámites, pudiendo variar incluso entre ciudades.
4. Burocracia. Hay factores inherentes a la burocracia española (y del mundo) que hacen del proceso una experiencia individual, desde los tiempos de tramitación hasta las explicaciones a proporcionar al funcionario que nos atienda.

Esta guía asume que el individuo que realiza el cambio de datos personales es mayor de edad.

El cambio de los datos personales SOLO SE PUEDE REALIZAR UNA VEZ EN LA VIDA, debe ser una decisión muy meditada, porque es IRREVERSIBLE. Bueno, no del todo, pero solo en casos excepcionales, y mediante un proceso judicial, se podrá revertir, y no siempre.

En mi caso la decisión fue reflexionada a lo largo de 20 años. Por favor, de nuevo, medita la decisión antes de llevarla a cabo.

Pasos

El proceso debe iniciarse forzosamente con la visita al Registro Civil y el cambio de DNI. El resto pueden realizarse en otro orden al que aquí describo, pero es el que recomiendo.

Registro Civil

Para el cambio de los datos personales es necesario acudir al Registro Civil de tu ciudad, allí donde esté registrado tu nacimiento, que es donde estará tu partida.

Documentos necesarios:

• Partida de nacimiento reciente.
• Libro de familia (si se está casado/a)

La partida de nacimiento se obtiene también en el Registro Civil, depende de tu oficina, pero podrás obtenerla inmediatamente. Al realizar el cambio de datos, lleva una partida de nacimiento reciente. Yo la pedí el mismo día que fui a solicitar el cambio de apellidos, me la dieron en el momento y pude hacerlo todo en menos de una hora.

En el caso de que estés casado/a y dispongas de libro de familia (en algunos registros civiles ya no lo expiden) deberás llevarlo también, para que puedan realizar una anotación al margen con el cambio solicitado.

Dependiendo de la ciudad podrá haber una única “ventanilla” para realizar todos los trámites o diferentes según tu situación (cambio de nombre, eliminación de apellido, cambio de orden, etc.) Le explicas al funcionario que vas a cambiarte los apellidos y rellenarás un formulario. Entonces podrán pasar dos cosas:

a) Si es una ciudad pequeña, con poca afluencia de gente, probablemente podrás llevarte en ese mismo momento tu nueva partida de nacimiento modificada.

b) Si es una ciudad grande, donde los funcionarios tengan mucho trabajo, recibirás la partida de nacimiento modificada por correo días después, o te dirán que vuelvas en una semana.

En cualquiera de los casos, lo importante es que obtengas esa partida de nacimiento modificada para realizar los siguientes pasos. Mi recomendación es que en ese momento te hagas con al menos 3 copias compulsadas, para los trámites y guardar. Y recuerda, la partida de nacimiento solo es válida durante 6 meses después de ser expedida.

Al salir del Registro Civil con la nueva partida, ya habrás realizado el trámite más importante. Quedan muchos documentos por actualizar, pero ya te has cambiado el nombre, o los apellidos.

Este trámite es gratuito. Puedes consultar la información oficial acerca del trámite en la web del Ministerio de Justicia

DNI y Pasaporte

Es importante que acudas a renovar el DNI y Pasaporte (si lo tienes) lo antes posible, porque es indispensable tener el nuevo DNI para seguir con el resto de los trámites.

Si has acudido al Registro Civil temprano, podrás aprovechar el mismo día para ir a solicitar el cambio de DNI. Pide cita previa y lleva:

• Foto de carné reciente.
• Partida de nacimiento modificada. La que te han dado en el Registro después del cambio.
• Algo de dinero para pagar las tasas del Pasaporte, si lo vas a renovar.

Para esta visita pide una única cita previa, porque no vas a poder tener el DNI ese mismo día. Esta primera cita es para solicitar el cambio dedatos personales. En la Policía deberás entregar una copia de la partida de nacimiento y foto. Esta información se deriva al Ministerio de Interior en Madrid, ya que es allí donde únicamente pueden modificar tus datos, no lo pueden realizar en las oficinas de renovación de DNI.

Te dirán que el proceso tardará aproximadamente una semana, así que nada más que salgas de allí, pide cita previa (2 si vas a renovar Pasaporte) para dentro de una semana (o lo que el funcionario te haya dicho). Ese día te irás de allí con tu DNI antiguo, para poder seguir identificándote.

Durante esta semana no te recomiendo hacer ningún otro trámite, espera a tener el DNI nuevo para seguir con el papeleo.

A la semana, o cuando te hayan dicho, vuelves a la oficina de renovación del DNI. Aconsejo llevar otra copia de la partida de nacimiento y foto (por si fuera necesario). Al llegar allí comentas tu situación, y que vas a por el nuevo DNI y Pasaporte. Transmite que quieres quedarte con el viejo DNI y Pasaporte, te los invalidarán (cortando con una tijera el chip y esquina) pero tendrás un recuerdo y una prueba más ante cualquier problema que te encuentres durante el cambio de datos.

Hoy, sí, saldrás de allí con tu nuevo DNI y Pasaporte.

El trámite de renovación del DNI es gratuito, pero no el del pasaporte, para el que tendrás que abonar las tasas habituales de renovación.

Empadronamiento

Este trámite se obvia muchas veces, pero es importante tener un empadronamiento actualizado para muchos trámites del día a día. Recomiendo actualizar los datos lo antes posible.

No hay unos requisitos concretos, pero recomiendo llevar:

• Partida de nacimiento modificada. La que te han dado en el Registro después del cambio.
• Fotocopia del nuevo DNI.

Para actualizar los datos acude al Ayuntamiento donde resides y comenta tu situación. Si es un municipio grande sabrán guiarte perfectamente, puede ser que tengan un proceso concreto definido. En el caso de que sea un Ayuntamiento pequeño y no sepan qué hacer, coméntales que un formulario de instancia general normalizada debería servir para solicitar el cambio. Estos formularios son de propósito general y tienen un campo “abierto” donde pones lo que solicitas, en este caso el cambio de datos de empadronamiento. Pon tu nombre anterior, tu nuevo nombre y que solicitas el cambio. Por si no tienes claro qué poner te pongo un ejemplo:

Yo, de nombre Pepito García Fernández, anteriormente con nombre Pepito Fernández García, y DNI 123456789Z solicito el cambio de datos en el empadronamiento por modificación del orden de mis apellidos para que figure mi actual y válido nombre Pepito García Fernández.

Te podrá parecer algo repetitivo, pero no está de más dejar bien claro cuál es tu actual nombre.

No tengo constancia del tiempo que tardan en realizar la modificación, pero en mi caso, en un Ayuntamiento pequeño me dieron el plazo de una semana. Al modificar el empadronamiento te llegará una tarjeta censal a tu domicilio con tus nuevos datos, en un plazo de 6 meses aproximadamente.

Este trámite es gratuito, si te quieres ahorrar el tener que escribir el formulario allí mismo, visita la página web del Ayuntamiento para descargar, imprimir y rellenar el formulario. Aquí dejo el formulario de instancia general normalizado del Ayuntamiento de Madrid.

Seguridad Social

Este trámite es importante y debes hacerlo cuanto antes. Tus datos de trabajador en la Seguridad Social deben coincidir con tus datos reales. Avanzo, que aquí suele haber mucha cola, acude con tiempo.

La Seguridad Social está formado por varios organismos, cada uno con sus responsabilidades y competencias, aunque para el ciudadano de a pie nos parezca que es todo lo mismo. Resumiendo, existen dos grandes organismos dentro de la Seguridad Social:

1. Instituto Nacional de la Seguridad Social. Se ocupa de las prestaciones, permisos, etc.
2. Tesorería General de la Seguridad Social. Se ocupa de datos, recaudar y gestionar las cotizaciones.

Para lo que nos ocupa, nos interesa ir a la Tesorería General de la Seguridad Social porque son quienes se ocupan de llevar el registro de nuestros datos personales, vida laboral, etc. Para saber a donde tienes que acudir, consulta el directorio de Oficinas de la Seguridad Social, filtra para ver únicamente “Gestión de afiliación, cotización, recaudación y pagos (TGSS)” y selecciona tu provincia.

Suele haber mucha cola, y no se puede pedir cita previa (al menos en mi localidad). Acude con tiempo porque no es descabellado que tengas que esperar al menos una hora de cola. Comenta que vas por cambio de datos personales y alguien te dará turno, o tendrás que sacarlo tú utilizando una terminal.

El trámite es muy rápido, acudes a la mesa, das tu DNI y te cambian los datos en el momento. En menos de un minuto ya está hecho. A veces te preguntan si quieres que te saquen el informe de vida laboral, aunque actualmente lo puedes consultar en casa de forma rápida y cómoda, Informe de vida laboral (en la columna de “Lo más visto” suele estar el primero).

Este trámite es gratuito.

Sanidad

Una vez realizados los trámites anteriores deberías cambiar tu tarjeta sanitaria. El procedimiento depende de la Comunidad, siendo normalmente necesario acudir al centro médico que tengas asignado para solicitarlo. Suelen pedir una fotocopia del DNI actual. Tendrás que rellenar un formulario con tus datos actuales.

Te quitarán tu tarjeta sanitaria actual y te darán un documento que acredita que tienes acceso a las prestaciones. Utilizarás dicho documento hasta que llegue a casa la nueva tarjeta.

Este trámite es gratuito.

Tarjeta Sanitaria Europea

Es aconsejable, que si sueles utilizar esta tarjeta, la vayas a renovar. Normalmente este procedimiento lo harás a través de internet y te enviarán la tarjeta a casa. Este procedimiento ordinario, no permite la solicitud de una nueva tarjeta mientras haya una vigente. Si ya tienes una tarjeta sanitaria que no ha expirado deberás acudir a una de las oficinas, con cita previa, para realizar el trámite presencialmente.

Para encontrar una oficina CAISS (Centro de Atención e Información de la Seguridad Social) y solicitar cita previa, visita la web de la Seguridad Social y rellena este formulario

Este trámite es gratuito.

Hacienda

Este paso, no es estrictamente necesario, pero recomiendo encarecidamente hacerlo, no queremos tener problemas con Hacienda.

Potencialmente, tenemos que hacer 2 cosas:

• Reactivación Cl@ve Pin
• Actualización datos fiscales.

Puedes pedir cita previa para ambos trámites, que se deberán realizar por separado. Encontrarás información completa de cómo solicitar cita en la web de la Agencia Tributaria

Si has venido utilizando el sistema Cl@ve Pin para realizar la declaración u otros trámites con la administración, puede darse el caso de que debido al cambio de apellidos hayan “bloqueado” tu acceso, siendo necesario que te registre nuevamente de manera presencial para seguir utilizando este sistema de identificación. Antes de pedir cita para la reactivación de la Cl@ve Pin, comprueba si lo necesitas, puede que no sea necesario. Depende del tiempo que lleves usándolo y del cambio de datos que hayas realizado.

Si no puedes utilizar tu Cl@ve Pin como antes, tendrás que ir a Hacienda para que te registren de nuevo. Atención, es posible que el funcionario de turno se ponga pesado y te diga que todo está bien. Si has comprobado que no puedes utilizar la Cl@ve Pin, insiste en que tienes un problema y que no puedes entrar, que, debido al cambio de apellidos, necesitas que te registren de nuevo en el sistema.

La actualización de datos fiscales no debería ser necesaria, porque la Policía automáticamente se encarga de modificar tus datos en Hacienda, pero recomiendo ir y comprobar que así ha sido.

Estos trámites son gratuitos.

Empresa

La empresa para la que trabajes debe actualizar tus datos también, principalmente los que quedan reflejados en la nómina y lo que figure en la Seguridad Social. Será imprescindible que presentes una copia de tu DNI actualizado.

Tu empresa deberá cumplimentar un TA.1 Formulario de Solicitud de Afiliación a la Seguridad Social, Asignación a la Seguridad Social y Variación de Datos a entregar a la Tesorería General de la Seguridad Social. Ellos deben cumplimentarlo y tú firmarlo. En la causa de variación de datos deberán poner algo como “Cambio orden apellidos” o lo que en tu caso corresponda. Marcando la casilla de “Variación de datos”. Puedes encontrar el modelo TA.1 en la web.

Ya habrás ido con anterioridad a la Tesorería a modificar los datos, así que no tendría que haber ningún problema.

Este trámite es gratuito.

Bancos

Es gracioso, hasta cierto punto, que quien más problemas ponga para el cambio de los datos sean los bancos, y yo creo, que es porque no tienen suficiente agilidad o los empleados no tienen suficiente formación en los procesos definidos para hacerlo.

Depende mucho del banco, comento 2 situaciones, vas al banco con tu nuevo DNI y:

1. En la misma oficina te cambian en el momento los datos.
2. Te fotocopian el DNI y tienes que esperar varias SEMANAS a que los servicios centrales del banco procedan a la actualización.

Lo único que puedo aconsejar es paciencia y amabilidad, normalmente los trabajadores te atienden mejor si ven que eres considerado y entiendes que ellos no tienen por que saber todo.

Este trámite debe ser gratuito, pero debes realizarlo presencialmente.

Servicios

Como en los bancos, el proceso para la actualización de tus datos en los diferentes servicios depende de cada compañía, pongo una lista aquí como recordatorio de los servicios que deberás cambiar.

• Telefonía fija y móvil.
• Internet.
• Suministro de electricidad.
• Suministro de gas.
• Suministro de agua.

Normalmente puedes realizar el trámite electrónicamente, enviando un correo electrónico, cumplimentando un formulario en la web o llamando por teléfono y siguiendo instrucciones.

La documentación necesaria es únicamente el DNI (fotocopia o escaneado).

Este trámite debe ser gratuito.

Cuentas en sitios web

En la mayoría de los sitios web no será necesario que actualices tus datos, pero quiero agregar un recordatorio de ciertas plataformas donde recomiendo que lo hagas para evitar problemas, como por ejemplo las webs de líneas aéreas, para evitar comprar billetes con tu anterior nombre. Si esto ocurre no podrás entrar en el avión.

• Cuentas en líneas aéreas.
• Cuentas en líneas de ferrocarril.
• Cuentas en hospedajes (Bookings, Airbnb, hoteles, etc.)
• Cuentas en tiendas (Amazon, Ebay, etc.)
• Cuentas de correo (actualiza tu nombre para que el origen sea correcto)

Títulos oficiales

Títulos universitarios, de formación profesional, másteres, etc.

Si tienes títulos oficiales que tengan que estar actualizados, por ejemplo, los médicos tienen que presentar cada cierto tiempo su título oficial en medicina, tendrás que solicitar duplicados en el centro donde los hayas obtenido. Normalmente en la secretaría, comentando tu situación.

Si vas a realizar este trámite aconsejo empezar por los títulos de mayor grado.

El duplicado de títulos acarrea importantes tasas, de hasta 100€.

Permiso de conducción

He dejado para el último paso, a propósito, la renovación del permiso por varios motivos. Esta es mi sugerencia: dejar para el final la renovación para poder seguir identificándote con tus antiguos datos personales en caso de que sea necesario. En España se admite el permiso de conducción como documento identificativo, y en cierta medida puede serte útil tener una “salvaguarda” en caso de que necesites identificarte con tu anterior nombre. Por ejemplo, si se acercan las elecciones y figuras en el censo con tus anteriores datos, podrías votar. O para coger un vuelo nacional.

El trámite para realizar el cambio de datos en el permiso de conducción es similar a otros. Al menos con unos 3 meses de antelación a que se te caduque vete a Tráfico con tu nuevo DNI y solicita el cambio de datos personales.

Yo no he realizado este trámite, pero si tuvieras que aportar de nuevo la partida de nacimiento solo debes acudir al Registro Civil para obtener una actualizada (si han pasado más de 6 meses desde que obtuviste la anterior).

Tiempo para hacer los trámites

Muchos de nosotros tenemos que pedir días libres para poder ir por las mañanas a realizar los pasos que he ido comentando. Resumo aquí, los plazos y tiempos para el proceso completo y cómo realizar todo en el mínimo de días posible.

Solicita cita previa para el DNI, para el mismo día que vayas al Registro. Pon al menos 2 horas de margen para gastar en el Registro.

Semana 1. Día 1

• Acudes al Registro Civil temprano. Realizas el cambio.
• Tienes cita previa para la renovación del DNI y después de ir al Registro Civil vas a la oficina de renovación del DNI.
• Solicitas cita previa para Hacienda.

Semana 2. Día 1:

• Vuelves a la oficina de renovación del DNI y te vas con DNI y Pasaporte.
• Actualizas empadronamiento.
• Acudes a la cita de Hacienda para cambiar tus datos.
• Vas a la Tesorería y actualizas tus datos.

Semana 2. Día 2:

• Vas a los bancos y actualizas tus datos.
• Solicitas duplicado de títulos si es necesario.

Semana 2. Desde casa, electrónicamente:

• Comunicas a la empresa tu cambio y envías nuevo DNI.
• Actualizas los datos de servicios y webs.

Más adelante, antes de que caduque:

• Actualizas tu permiso de conducir

Es decir, al menos necesitarás 2 mañanas completas para los trámites presenciales. El resto, con suerte, podrás realizarlos por las tardes.

En dos semanas podrás haber hecho el cambio completo de tus datos personales.

Fuentes

• Mi experiencia personal.
• Cómo cambiar el orden de tus apellidos (guía/tutorial/howto)

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